Unterschied zwischen RFP und RFI

InformationRFP vs RFI

Das Verständnis des Unterschieds zwischen RFP und RFI kann Ihnen dabei helfen, eine starke Auswahl zu treffen brauchen herausverlagern. Ob Sie gewesen Outsourcing für eine lange Zeit und wollen Wenn Sie eine differenziertere Methode zur Auswahl von Auftragnehmern für die Position finden möchten oder gerade erst anfangen, kann der Unterschied zwischen der Angebotsanfrage und der Informationsanfrage Ihre Entscheidung treffen Job einfacher.



Stellen Sie sich das RFI (Information Request) als das vor Information Schritt der Prüfung. Du schaust nach Information Dazu gehören alles, wie Preise, Erfahrung und relevante Gründe für die Bewerbung der Bewerber. Auf diese Weise können Sie sich ein Bild davon machen, wie gut sie sich in den Phasen der Bewerbung auskennen gut Kommunikation mit potenziellen Kunden. Jeder Anbieter, der die Erwartungen nicht angemessen erfüllen kann oder die erforderlichen Informationen weglässt, hat angegeben, dass er nicht auf der Shortlist steht. Nicht alle Anbieter betrachten eine Informationsanfrage als Tauschhandel oder sogar als Information, die zu Missverständnissen führen kann, wenn Sie herausfinden möchten, wie viel Es wird kosten, Ihre Bedürfnisse zu erfüllen.



Aus finanziellen Gründen senden Sie lieber ein RFP (Request for Proposal). Dies gibt dem jeweiligen Auftragnehmer oder Lieferanten das klare Verständnis, dass Sie einen Vertrag mit jemandem auf der Grundlage des Preises und der Qualität der Lieferung aushandeln möchten. Im Auftrag Um eine genaue Antwort auf das RFP zu erhalten, müssen Sie dem Lieferanten alle Projektdetails präsentieren können.

Das genaue Anfordern und Empfangen des RFP im Vergleich zum RFI erfordert mehr Aufwand. Die Kommunikationsfähigkeiten beider Parteien müssen anwendbar und versiert sein. Dies ist häufig die Phase, in der Sie Ihre Erwartungen klären und vom Anbieter oder Antragsteller die Zusicherung erhalten, dass er das Projekt gemäß Ihrem Zeitplan und Ihren Bedingungen abwickeln kann. Dies ist eher ein vollständiger und formaler Schritt, der leicht in die Vertragsanfrage übergehen kann.



Für jeden Aspekt gibt es Vor- und Nachteile. Das RFI gibt Ihnen die Möglichkeit, ein breites Netz herauszuwerfen, nach Informationen zu fischen und Aufklärung zu sammeln, ohne alle Details des Projekts preisgeben zu müssen. Das RFP erfordert viel mehr Aufwand, da es in Bezug auf Erwartungen und Wünsche viel enger ist und immer Finanzinformationen enthält.

Zusammenfassung:

1. RFI ist breit gefächert und erfordert nicht unbedingt finanzielle Gespräche.



2. Bei RFP geht es genauso um den Preis wie um alle anderen Aspekte.

3. RFP erfordert mehr Aufwand für Sie und den potenziellen Auftragnehmer.

4. RFP lässt sich leicht in Vertragsverhandlungen und Projektskizzen integrieren.

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