Unterschied zwischen Cash- und Accrual Accounting

Cash vs Accrual Accounting

Es ist sehr wichtig, den Unterschied zwischen der Bargeldbasis der Buchhaltung und der Abgrenzungsbasis der Buchhaltung zu verstehen, unabhängig davon, ob Sie die Konten selbst verwalten oder jemanden beauftragt haben, diese Aufgabe für Sie zu erledigen. Sie können die Rentabilität und die Cash-Position Ihres Unternehmens besser einschätzen, wenn Sie wissen, was Cash- und Accrual-Accounting ist und was der Unterschied zwischen beiden ist. Der Hauptunterschied liegt in den Zeitplänen für die Erfassung von Verkäufen und Käufen eines Unternehmens. Schauen wir uns an, wie sich die bargeldbasierte Rechnungslegung von der periodengerechten Rechnungslegung unterscheidet.



Barabrechnung
In der Kassenbuchhaltung werden Umsatzerlöse in einem Abschluss erfasst, wenn Barmittel gegen den Umsatz eingehen, während die Aufwendungen erfasst werden, wenn sie tatsächlich bezahlt werden. Daher ist an dieser Methode keine Forderung und Verbindlichkeit beteiligt. Die meisten Unternehmen bevorzugen die Verwendung der Buchhaltung auf Bargeldbasis, da diese nicht viel Wartung erfordert und einfach zu verwenden ist. Zweitens ist es einfacher zu wissen, wann die Transaktion stattgefunden hat, und es ist nicht erforderlich, die Forderungen nachzuverfolgen oder die Verbindlichkeiten im Auge zu behalten.



Darüber hinaus ist die Cash-Basis der Rechnungslegung auch nützlich, um die Cash-Zahl zu berechnen, die ein Unternehmen zu einem bestimmten Zeitpunkt tatsächlich besitzt. Unternehmer können einfach ihre Kontoauszüge überprüfen, um die genaue Quelle des erhaltenen Geldes herauszufinden. Außerdem ist das Einkommen erst dann steuerpflichtig, wenn der tatsächliche Eingang oder die tatsächliche Zahlung erfolgt ist, da keine Transaktionen ohne Bargeld ausgeführt werden.

Abgrenzung
Auf der anderen Seite werden Einnahmen und Ausgaben erfasst und bei ihrer Erstellung in einem Jahresabschluss erfasst, ohne zu berücksichtigen, wann die mit dieser Transaktion verbundenen Barmittel eingehen oder ausgezahlt werden. Diese Rechnungslegungsmethode wird von einer Vielzahl von Organisationen im Unternehmenssektor angewendet, um mit den international anerkannten Rechnungslegungsstandards in Einklang zu stehen. Die Verwendung der periodengerechten Rechnungslegung hat den Vorteil, dass sie ein realistischeres Bild der Einnahmen und Ausgaben in einem bestimmten Zeitraum liefert.



Die periodengerechte Rechnungslegung liefert jedoch keine Informationen über die Cashflow-Situation eines Unternehmens. Es ist möglich, dass ein Unternehmen mit einer sehr guten Gewinnzahl kein Bargeld auf seinen Bankkonten hat. Daher müssen Sie die Cashflow-Position eines Unternehmens mit periodengerechter Rechnungslegung sorgfältig bewerten, um schwerwiegende Auswirkungen zu vermeiden.

Passendes Prinzip
Einer der Hauptunterschiede zwischen diesen beiden Methoden liegt im Konzept des Matching-Prinzips. Die periodengerechte Rechnungslegung verwendet das Matching-Prinzip, die Cash-Base-Bilanzierung folgt jedoch nicht diesem Prinzip. Nach diesem Prinzip muss ein Buchhalter die Einnahmen und alle damit verbundenen Ausgaben im selben Zeitraum erfassen, um sicherzustellen, dass Gewinne (Einnahmen - Ausgaben) in der richtigen Finanzperiode korrekt ausgewiesen werden. Dies ist der Grund, warum Anpassungen der Einnahmen und Ausgaben in der Regel in der Endperiode vorgenommen werden müssen, indem die nicht verdienten Einnahmen bzw. die vorausbezahlten Ausgaben angepasst werden.

Der buchhalterische Effekt jeder Methode
Die Auswirkung der Bilanzierung von Zahlungsmitteln und Rückstellungen auf Zahlungsströme und Steuern kann anhand eines Beispiels erläutert werden. Angenommen, Sie haben eine Rechnung über 10.000 US-Dollar für ein Projekt gesendet, das diesen Monat abgeschlossen wurde, und für die in diesem Monat abgeschlossene Aufgabe wurde eine Entwicklergebühr von 2.000 US-Dollar erhoben. Sie haben bereits eine Zahlung von 150 USD für die Rechnung des letzten Monats geleistet und vom Kunden 2.000 USD für die Rechnung erhalten, die im letzten Monat gesendet wurde. Diese Transaktion hat nun folgende Auswirkungen auf den Cashflow und die Steuern:



Bargeldumlauf- Gemäß der Kassenbuchhaltung beträgt der Gewinn in der aktuellen Periode 1.850 USD (2.000 - 150 USD), laut periodengerechter Buchhaltung jedoch 8.000 USD (10.000 - 2000 USD). Es zeigt, wie die Gewinn- und Cashflow-Position durch den verwendeten Rechnungslegungsprozess beeinflusst werden kann.

Steuerliche Auswirkungen- Angenommen, die oben genannte Transaktion fand im November und Dezember 2014 statt und das nächste Geschäftsjahr beginnt am 1. Januar 2015. Bei einer periodengerechten Rechnungslegung wird eine im Dezember 2014 erstellte Rechnung in Höhe von 10.000 USD als Teil der erzielten Einnahmen verbucht im Jahr 2014 und entsprechend steuerpflichtig, auch wenn Sie das Geld gegen diese Rechnung im Januar 2015 erhalten.

Letztendlich zeigen Ihnen beide Methoden nur einen Teil des Geschäftsbildes, und Sie können eine der beiden Methoden auswählen, die Sie für Ihr Unternehmen bevorzugen. Es gibt jedoch bestimmte Unternehmen, die die Abgrenzungsmethode anwenden müssen, um den Richtlinien des internationalen Rechnungslegungsrahmens zu entsprechen.

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